Artikel

Strategi Dasar Pemeliharaan Koleksi

Halo Sobat Mora! Museum Olahraga Nasional punya banyak sekali koleksi atlet berprestasi Indonesia. Dalam rangka menjaga kelestarian puncak karya dan prestasi Olahraga dari atlet nasional Indonesia, diperlukan sebuah strategi pemeliharaan koleksi. Sesuai dengan visi dan misi Museum Olahraga Nasional, museum perlu mengoptimalkan tugas dan fungsinya agar menjadi tempat wisata edukatif dan rekreatif secara komunikatif, produktif, inovatif, dan nyaman bagi masyarakat. Berikut adalah strategi dasar pemeliharaan koleksi.

1. Atap bangunan yang dapat diandalkan untuk menghindari sinar matahari dan cuaca, presipitasi, kebocoran, dll
2. Dinding, jendela, dan pintu yang memblokir cuaca setempat, serangga, pencuri, dan vandalisme.
3. Tempat yang bersih, koleksi tidak berbenturan, dan tidak membiarkan serangga berkembang. Koleksi berjenis logam harus sering dibersihkan agar tidak ada limbah korosi.
4. Katalog koleksi yang terupdate, dengan lokasi penyimpanan, dan foto untuk identifikasi objek jika ada pencurian dan identifikasi kerusakan baru.
5. Pengecekan koleksi secara berkala. Periode inspeksi seharusnya tidak kurang dari waktu yang dibutuhkan serangga hama untuk matang dari telur (kurang lebih 3 minggu untuk ngengat pakaian). Pemeriksaan tidak hanya kerusakan baru, tanda-tanda risiko baru, tetapi juga pencurian.
6. Tas, amplop, atau enkapsulasi digunakan jika diperlukan. Kecuali jika kotak  sudah disediakan, ini termasuk semua benda kecil dan rapuh, semua benda mudah rusak oleh air, semua benda mudah diserang polusi lokal, semua benda mudah diserang serangga. Selungkup ini setidaknya harus tahan debu, sebaiknya kedap udara, tahan air, tahan hama. Polietilen atau poliester transparan adalah yang paling dapat diandalkan, seperti tas kualitas makanan (misalnya Zip-Loc™). Ada banyak literatur tentang rincian metode ini untuk tekstil, arsip, koin, dll.
7. Papan penyangga yang kuat untuk semua benda datar yang halus, untuk menopang, dan untuk memblokir banyak agen dari belakang. Ini termasuk manuskrip, lukisan di atas kanvas, lukisan di atas kertas dan papan, peta dinding, tekstil yang diregangkan, cetakan fotografi, (baik yang disimpan maupun yang dipajang). Untuk semua yang memiliki permukaan depan yang rentan terhadap polusi atau air atau perusakan, berikan perlindungan dengan kaca.
8. Staf dan sukarelawan berkomitmen untuk pelestarian, diinformasikan dan dilatih dengan tepat. Strategi dasar yang menangani agen tunggal yang berisiko tinggi untuk sebagian besar atau semua koleksi.
9. Mengunci semua pintu dan kunci.
10. Sistem deteksi pencurian.
11. Sistem pencegah kebakaran otomatis, yaitu alat penyiram.
12. Semua masalah lembab berkelanjutan ditangani dengan cepat. Lembab adalah agen yang cepat dan agresif, menyebabkan banyak risiko, seperti jamur, korosi, dan distorsi besar. Tidak seperti api, banjir, dan serangga, itu sangat umum sehingga sering ditoleransi. Dua sumber lembab yang biasa adalah kebocoran air kecil dan kondensasi karena perubahan besar dalam penurunan suhu (seperti pada malam hari). Pindahkan koleksi dari tempat yang lembab. Perbaiki kebocoran air. Ventilasi terhadap kondensasi.
13. Tidak ada cahaya yang kuat, tidak ada sinar matahari langsung, tidak ada lampu listrik yang kuat, pada artefak berwarna apa pun, kecuali ada yang yakin bahwa warnanya tidak sensitif terhadap cahaya, misalnya, keramik yang dibakar, enamel kaca yang dibakar.

Semua hal yang telah dibahas di atas merupakan dasar yang harus diperhatikan dalam pemeliharaan museum. Tentunya tiap museum memiliki strategi yang berbeda-beda sesuai dengan kondisi dan lingkungan museum. Semoga informasi yang disajikan dapat bermanfaat dan memberikan gambaran bagaimana pengelolaan museum yang baik. Sampai jumpa lagi Sobat Mora!

 

Sumber:

Michalski, S. (2004). Care and Preservation of Collections. Running a Museum: A Practical Handbook (hal. 51—89). France: International Council of Museums.

---